Para Escolas Publicas

Escolas públicas lidam com situações de arrecadação muito específicas: contribuições voluntárias de associações de pais e mestres, inscrições em eventos, feiras, formações e atividades extracurriculares. Em geral, isso ainda é feito com dinheiro em espécie, transferências avulsas e planilhas, o que gera retrabalho e dificulta a prestação de contas.

Os desafios do dia a dia

Dificuldade de saber quem já pagou e quem ainda não pagou.
Recursos de finalidades diferentes misturados na mesma conta.
Pouco registro para prestar contas a famílias, conselhos e órgãos de controle.
Equipe pequena, sem tempo para conciliar comprovantes manualmente.
Famílias com perfis diferentes: algumas preferem Pix, outras boleto.

Como a ATLA Pay ajuda

Pix e boleto: formas de pagamento acessíveis às famílias, com confirmação automática.
Contas separadas por finalidade: cada atividade, evento ou projeto pode ter sua conta digital, mantendo o dinheiro identificado.
Lista de cobranças com situação: a secretaria vê rapidamente o que está pendente, vencido ou pago.
Registro de tudo: cada entrada e saída fica registrada, o que facilita a prestação de contas.
Perfis de acesso: direção, secretaria e tesouraria enxergam apenas o que lhes cabe.
Integração com o ATLA Ensino e o ATLA Eventos: a inscrição é confirmada assim que o pagamento é identificado.

Exemplos de uso

Feira de ciências ou evento escolar: inscrição paga por Pix, confirmação automática e relatório de quem participou.
Contribuição da associação de pais: cobranças recorrentes em valores definidos pela própria associação, com acompanhamento de adimplência.
Cursos e formações para professores: cobrança de inscrição com emissão de certificado após a confirmação.
Atividades extracurriculares: cobrança por turma ou por participante.

Transparência e prestação de contas

Como toda cobrança tem origem, valor, data e situação registrados, é possível apresentar às famílias e aos conselhos um retrato fiel do que foi arrecadado e de como foi movimentado.

Cuidados importantes

A arrecadação em escolas públicas está sujeita a regras próprias definidas pela rede e pelos órgãos competentes. A ATLA Pay é a ferramenta de cobrança e controle; cabe à escola ou à associação verificar o que pode ser cobrado e por quem a conta deve ser titulada. Nossa equipe orienta na configuração, mas não substitui a orientação jurídica ou administrativa da sua rede.

Próximos passos

Veja os recursos da plataforma, entenda as taxas e entre em contato para avaliar o melhor desenho para a sua escola ou rede.